La tasa estándar de millaje es el valor determinado anualmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que autoriza a los contribuyentes a calcular la deducción de gastos de vehículos, mediante una cantidad fija por cada milla recorrida con fines comerciales, médicos o caritativos. Esta tarifa incorpora los costos ordinarios y necesarios asociados con la operación del vehículo, tales como combustible, mantenimiento, seguro y depreciación.
El kilometraje estándar se puede deducir en los siguientes casos:
- Uso comercial
- Uso médico:
- Mudanzas (solo para militares activos)
- Uso benéfico o caritativo:
Para el año fiscal 2025, el IRS estableció las siguientes tasas estándar de kilometraje (las que puedes usar para calcular deducciones en tu declaración de impuestos):
Uso comercial: $0.70 por milla
Uso médico o de mudanza (militares): $0.21 por milla
Uso benéfico o caritativo: $0.14 por milla.
Para evitar problemas con el IRS en caso de una auditoría, debes llevar un registro detallado de tu kilometraje. Incluye:
- Fecha del viaje
- Propósito del viaje
- Número de millas recorridas
- Ubicación de inicio y destino
Puedes registrar esta información en un cuaderno de control, una hoja de Excel, un dispositivo GPS o utilizar aplicaciones móviles como MileIQ, Everlance o QuickBooks Self-Employed.